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Sem passado não há futuro, sem documentos não há história. Estas convicções já difundidas na Congregação Salesiana, graças também ao trabalho do Instituto Histórico Salesiano (ISS) e da Associação dos Cultores de História Salesiana (ACSSA), motivaram os trabalhos do II Encontro de Arquivistas e Redatores da crônica das casas salesianas do Equador, feito segunda-feira, 24 de janeiro, na Casa Inspetorial, de Quito.
Do evento participaram o P. Marcelo Farfán, Inspetor; o P. Pedro Creamer, Diretor do Arquivo Histórico, e 25 redatores de crônica das casas salesianas do País.
Finalidade da reunião foi avaliar o êxito dos empenhos assumidos no ano passado e programar as novas atividades. Foram antes de tudo ressaltados os resultados obtidos, como a coleta de muitos documentos, o apoio à organização dos arquivos e a geral disponibilidade para a redação das crônicas. Entre as dificuldades mostrou-se a falta de espaços adequados para o arquivamento, o pouco tempo disponível para essa atividade por parte dos encarregados, a falta de pessoal adequado.
Entre as prioridades de 2011, ao invés, foram assinalados: conseguir uma adequada organização do arquivo das Casas; uma elaboração de crônica maiormente precisa; e o envio a Roma dos documentos anuais de síntese. Para tanto e vistas as dificuldades encontradas, os presentes indicaram algumas boas práticas a serem perseguidas: pedir a colaboração da comunidade; conscientizá-la a respeito da importância de uma memória histórica; organizar equipes apropriadas; redigir os textos dentro de prazos fixos.
Os presentes debateram outrossim a ideia de desenvolver uma ficha-guia para a elaboração das Cartas mortuárias e sobre as modalidades para manter os arquivos agilmente consultáveis: poder-se-á assim passar ao diretor e facilmente todas as informações históricas e biográficas de que possa precisar.
O dia concluiu-se com uma relação sobre o “Congresso Internacional «O P. Rua na História»”, realizado em outubro de 1010, em Roma, relação apresentada pelo P. Juan Bottasso e P. Jorge Molina.
Publicado em 26/01/2011